Assistente Administrativo Financeiro(a)

Na Bold Trabalhamos para criar conexões poderosas entre marcas e pessoas e marcas e empresas.

Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar com Contas a pagar/receber, tesousaria e compras. Que tenha pelo menos 1 ano de experiência com rotinas administrativas/financeiras. E que tenha Responsabilidade, pontualidade com as entregas, confidencialidade, vontade de aprender, disponibilidade de trabalhar presencial e lidar com grande volume de demandas quando necessário.

Modelo de Trabalho - Hibrido

Responsabilidades

Conta a pagar:

• Recebimento, classificação e lançamento dos pagamentos, no sistema e no banco.
• Conferência dos dados bancários, beneficiários e data de vencimento dos pagamentos.
• Programação dos pagamentos recorrentes.
• Conciliação dos pagamentos efetuados.
• Gestão dos pagamentos devolvidos, resolução de problemas com pagamentos.
• Conferência da elegibilidade dos pagamentos.

Contas a receber:

• Emissão de notas fiscais
• Verificação de possíveis emissões em duplicidade.
• Acompanhamento dos recebimentos das notas fiscais emitidas.
• Aviso de notas fiscais em atraso para o gerente efetuar as devidas cobranças.

Tesouraria:

• Conciliação diária das contas bancárias.

Compras:

• Receber os pedidos de compras e informar ao gerente sobre as necessidades de cada pedido.

Fechamento mensal:

• Apoiar o gerente na formulação do fechamento mensal.
• Buscar sempre melhorias no processo.

Competências Técnicos

• Procedimentos contabeis;
• Conhecimetnos avançado em excel e criar planilhas eletronicas;
• Familiaridade com software contabil;
• Atenção aos detalhes com capacidade de identificar erros.

Competências Comportamentais

• Agilidade de raciocinio;
• Atenção;
• Empatia;
• Iniciativa;
• Planejamento;
• Controle;
• Potencial para aprendizagem;
• OrganizaçãoDetalhismo

Formação

• Ensino médio completo ou ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou cursos correlatos.